6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimiz tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir. Şirketimizin duyurularından, toplantılarında ve organizasyonlarından haberdar olmak ve katılmak isteyen herkesi kapsamaktadır.

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir.

İsim, Soyisim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası, kredi kartı bilgileri, cookie kayıtları

Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;

• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dâhil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
• Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
• Şirketimizin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
• İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması,
• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,
• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
• Şirketimizin çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının kullanılması
  ve/veya
• Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.

Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi; Şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Şirketimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.

Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.

Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla;

• Şirket organizasyonlarımız için (toplantı, seminer, sempozyum, kongre) dernekler, üniversitelerin anabilim dalları, firmalar ve şirketler ile,
• Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,
• Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Sayın Kullanıcı,

BURKON KONGRE & TURİZM TİC. LTD. ŞTİ. olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. İşbu açık rıza metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.

Müşteri – Katılımcı Aydınlatma Metnimizde belirtildiği üzere; kişisel verileriniz, organizasyona katılım sağlayabilmeniz için, organizasyonu düzenleyen Kurum ile yapılan sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenecektir. Şirketimiz aracılığıyla düzenlenen çevrimiçi organizasyon kapsamında oluşturduğunuz kullanıcı profili ile şahsınıza ait, kimlik bilgisi (ad soyad, TC Kimlik No, vergi no), iletişim (telefon, e-posta adresi, adres)mesleki deneyim bilgisi (meslek), müşteri işlem (işlem kodu), işlem güvenliği bilgisi (kullanıcı adı, parola, IP Adresi); veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından işlenecektir. Bu kişisel veriler dijital olarak elde edilmekte, Şirket’in yurtdışında bulunan serverlarında kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde muhafaza edilmektedir. Kullanıcı profilini oluşturarak, işbu profile konu edilen kişisel verilerin Şirket’in yurtdışında bulunan serverlarında kullanıcı müdahalesi olmaksızın muhafaza edilmesine açık rızanızla onay vermektesiniz.

Şirketin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olduğu ve/veya Şirketin yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli hallerde; kişisel veriler mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı yetkili kurum veya kuruluşlar ile bağlı ortaklıklarımız ve/veya yurtiçi/yurtdışı iş ortaklarımız, grup şirketlerimiz, faaliyetlerimizi yürütmek için hizmet aldığımız tedarikçilerimiz, işbirliği yaptığımız ve her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında sorumlu olan diğer üçüncü kişilere aktarılabilir.

Şirketimizin Kişisel Verileri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’na burada ki adresten ulaşabilirsiniz. Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11 maddesi” kapsamındaki taleplerinizi adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, adres, telefon ve e-mail bilgilerinizi belirtmek kaydıyla, “Veri Sorumlusunun Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” gereği Şirketimize veya [email protected] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Konuyla ilgili ayrıntılı bilgiye buradaki adresten ulaşabilirsiniz.